（一）凭证录入

1、【总账】--【凭证处理】--【凭证录入】，进入“记账凭证-新增”界面

工具栏及凭证主要字段介绍

〖新增〗：用于新增凭证

〖保存〗：用于保存录入的凭证内容

〖还原〗：发现凭证录入错误，要将凭证内容整个的删除，可以单击该按钮

〖插入〗：插入凭证中的某一条分录

〖删除〗：删除凭证中的某一条分录

〖外币〗：用于切换记账凭证的输入格式。显示外币格式和数量金额格式

备注：损益类科目要求凭证分录金额借贷方向与科目余额方向一致，

 收入类科目金额录入到凭证分录贷方或贷方负数，不能录入借方，

   成本、费用类科目金额录入到凭证分录借方或借方负数，不能录入贷方 。

 2、【凭证录入界面】--【查看】--【选项】

3、【凭证录入界面】快捷键

4、【查看】--【附件管理】

    附件管理功能实现了将原始单据扫描进电脑以附件形式存储的功能。在“凭证录入”界面，凭证保存后，选择〖查看〗—>〖附件管理〗，

上传附件：在“附件管理-编辑”界面中，首先录入<附件说明>，然后将光标移到<附件文件名>栏中，此时该编辑栏右边出现按钮，单击该按钮，打开“选择附件文件”对话框，选择好附件文件后，单击【确定】即可。单击下一行，可继续添加附件。

删除附件：在“附件管理”界面中，先选中某一附件前面的复选框，然后单击【删除】，即可删除该附件。

下载附件：在“附件管理-编辑”界面中，先选中某一附件前面的复选框，然后单击【下载】，弹出“保存附件文件”对话框，选择好保存附件文件的路径后，单击【确定】即可。

打开附件：在“附件管理”界面中，先选中某一附件前面的复选框，然后单击【打开】，即可打开该附件文件查看其内容。

（二）凭证管理

 【总账】--【凭证处理】--【凭证查询】，进入“会计分录序时簿”界面

1、条件：字段选择会计年度、期间等；排序：按会计年度、期间、凭证号排序

  设定完“条件”、“排序”和“方式”后，可选择菜单〖设置〗®〖保存设置〗，下次可以直接选择这个过滤方案。也可单击【删除】删除方案，或单击【另存为】另存方案。

2、会计分录序时簿工具栏和菜单栏，

工具栏【修改】修改凭证，

工具栏【删除】删除凭证

工具栏【审核】审核凭证

工具栏【复核】出纳复核，在<出纳>处签章显示出纳名

工具栏【凭证检查】对凭证进行重新排号

工具栏【明细帐】查询选择行科目的明细帐

工具栏【单据】查看生成这张凭证的业务单据

菜单〖编辑〗®〖成批审核〗对未审核的凭证进行成批审核及对已审核的凭证进行成批反审核

菜单〖编辑〗®〖复制〗 生成和原有凭证相同的凭证

菜单〖编辑〗®〖冲销〗生成一张与选定凭证一样的红字冲销凭证

菜单〖编辑〗®〖凭证报告〗凭证张数，附件张数，最大最小日期；凭证断号情况

（三）标准凭证引入引出

【财务会计】®【总账】®【凭证处理】®【标准凭证引出】/【标准凭证引入】

凭证可以从别的账套引出，修改后在引入到新的账套里

（四）凭证打印

1、单张凭证打印（不使用套打）

凭证界面【文件】--【打印设置】 选择打印机 纸张选A4横向

凭证界面【查看】--【页面设置】--【尺寸】单位选厘米，页边距调上边距和左边距

2、 单张凭证打印（使用套打）

凭证界面【文件】--【打印设置】 选择打印机 纸张选A4横向

凭证界面【文件】--使用套打（选中）

凭证界面【文件】--【套打设置】选择凭证对应套打，调水平偏移和垂直偏移

3、连续凭证打印

【账务处理】-【凭证管理】输入过滤条件查出要打印的凭证范围

进入凭证管理后，【文件】-【打印凭证】-【打印预览】

（五）账簿查询

1、科目余额表

双击某一行科目可以进入该科目明细账，在明细账里双击某一行可以进入凭证界面

2、总分类账查询

过滤界面：会计期间选择1至12月，勾选余额为零且无发生额不显示

总分类账里面：【文件】勾选【按科目分页打印】

3、明细分类账查询

过滤界面：会计期间选择1至12月，勾选余额为零且无发生额不显示，

选择科目级别，科目代码范围根据实际情况选择

明细类账里面：【文件】--【连续预览】可以打印所有选择出来的科目明细账

4、凭证汇总表

 选择日期范围，汇总所有凭证选”“包含所有凭证字号”，想按凭证号汇总在“选择凭证字范围”输入凭证号，如汇总50-100号，最小号输入50，最大号输100

（六）期末结账流程

1、账务处理结账流程

第一步 凭证录入  （确保本期除了结转损益凭证都制作完成）

第二步 凭证过账  （把本期凭证登记到账簿上）

第三步 结转损益  （把损益类科目余额结转到本年利润科目上）

第四步 凭证过账  （把结转损益生成的损益凭证过账）

第五步 期末结账  （结账后，系统进入下一个会计期间，软件右下角会显示会计期间）

2、账务处理反结账流程

第一步：期末结账--反结账  （反结账到要修改期间，看软件右下角会计期间）

第二步：凭证查询--反过账   凭证查询--筛选需要反过账的凭证--反过账

第三步：凭证查询--删除当期结转损益凭证

第四步：凭证查询--修改凭证

然后从头执行财务结账流程

五、报表编制及查询

1、资产负债表

（1）【工具】--【公式取数参数】,输入缺省年度、开始期间、结束期间三项

（2）【数据】--【报表重算】

2、利润表

（1）【工具】--【公式取数参数】,输入缺省年度、开始期间、结束期间三项

     可以按季度出报表，例如出第四季度利润表，开始期间输入10 结束期间输入12

（2）【数据】--【报表重算】

3、现金流量表

（1）【总账】→【现金流量】→【T形账户】，过滤条件，选择期间范围

（2）双击借方—非现金类，双击贷方—非现金类

   （3）选中借方—非现金类里面的科目，右键选择现金项目，选择现金流入里项目

  （4）选中贷方—非现金类里面的科目，右键选择现金项目，选择现金流出里项目

借方非现金类：凭证是借：现金/银行存款、贷：T型账显示科目，都是现金流入

贷方非现金类：凭证是借：T型账显示科目、贷：现金/银行存款，都是现金流出

（5）【总账】→【现金流量】→【附表项目】，过滤条件，选择期间范围

（6）双击所有科目，右键选择附表项目

（7）【总账】→【现金流量】→【现金流量表】查询指定好的现金流量表

 4、报表常用设置 （1）ACCT 总账科目取数公式含义

（2）常用取数类型

报表引出

进入报表--【文件】→【引出报表】→【保存类型】选Excl文件