粮食收购系统

金蝶粮食收购系统已经为100多家粮食收购企业提供了成功的信息化解决方案,系统可以将化验室、磅房库房、财务、领导办公室等多部门联网应用实现数据共享,实现卖粮车从扦样、化验、信息、称重、财务等一体化管理,从根本上杜绝购粮过程中的作弊现象,为企业创造更大效益。

一、软件特点

1、实用性高,可根据不同企业不同购粮流程定制

2、软件自动从地磅上采集皮重、毛重数据,能有效避免收购中人为对数据的篡改。
2、可实时查询车辆的入库、出库及票据修改的时间。
3、打印格式自己设置,可选择黑龙江粮食收购统结算凭证、打印空白纸张

4、完善的授权机制,各用户只能操作所授予的功能,分清岗位,避免责任不清。

5、与金蝶专业版、旗舰版、K/3 等系统无缝对接

               

                               计量管理系统过磅示意图

 

    粮食收购系统界面

 

    金蝶粮食收购系统流程图



 

   收购:化验单、检斤单、核算单

   销售:按袋数销售单、按斤销售单

   生产库存:原粮出库、成品粮入库、粮食移库

  

 

 

 

二、软件应用流程

1、收购化验

当送粮车辆排队或到达指定地点时,由扦样员拿着钎子和样品袋进行扦样(记录车号和样品袋编号),将样品入的样品袋后将样品袋返回给化验室。
    经过仪器和人工验质后,在系统里输入送粮户的基本信息对应的车号,检验的结果(水分出米率、杂质、容重等)信息根据样品的等级输入收购单价。

    售粮人不满意收购单价或样品检验不合格,打印出门证让粮车出场,售粮人满意收购单价则粮车到磅房进行检斤处理。

1)水稻收购单界面

 

(2)玉米、大豆收购单界面

 

 

 

 2、过磅检斤

     检斤单系统左侧显示检验合格的单据,按单据号或车号选择,先过毛重,然后进入现场卸货,卸货后空车返回过皮重(二次过磅),自动计算净重,输入扣杂信息系统自动计算粮食价款。

 

3、财务核算
    财务结算处核对过磅数据,输入运费、扣款、补贴等,进行运费结算粮款结算打印农产品收购票据。

 

 

 

 4、财务付款

 财务给售粮人付款,企业制定付款计划,可当日付款,也可按月付款,计算利息付给卖粮人,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用率企业可以随时查看当前付款情况,追溯每笔业务的全程跟踪过程,有效避免财务处理应付带来的信息反馈同实际业务管理脱节这类问题。

5、销售出库

      买粮车先上地磅,电脑自动采集皮重,在系统里输入客户名称、车号等信息,然后进入现场装车,装车后返回过毛重(二次过磅),自动计算净重,在系统里输入销售产品、单价,输入运费单价,自动计算运费,可以打印销售票据和运费单

 

6、销售收款

    企业收到客户货款制作收款单,提供应收账款回款分析周转分析、往来对账信用管理。

7、原粮出库

    原粮出库进入烘干塔进行检斤,打印出库检斤单

 

8、粮食移库

  粮食调运库存的调入、调出,便于企业处理在收购中各项业务。

 

9、成品粮入库

  粮食经过烘干或二次加工后重新入库,进行检斤处理

 

 

10、财务处理

     系统提供将业务单据按凭证模板自动生成凭证的功能,支持根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证,同时还可对生成的凭证进行查询和修改,并可实现单据和凭证之间的联查。

 

 

常用模板设置

粮食收购单  借:原材料         贷:应付账款

付款单      借:应付账款       贷:现金/银行存款 

生产领料单  借:生产成本-材料  贷:原材料

产品入库单  借:库存商品       贷:生产成本(材料、人工、制造费用)

销售出库单  借:主营业务收入   贷:应收账款

销售成本单  借:主营业务成本   贷:库存商品

收款单      借:现金/银行存款 贷:应收账款

 

11、系统报表:

收购报表:收购查询、收购汇总表、收购明细表、平均出米率水份表

销售报表:销售查询、销售汇总表、销售明细表
  调运报表:调拨单查询、调拨汇总调拨明细表 

生产领料:领料查询、领料汇总表、领料明细表

库存报表:库存查询、商品收发汇总表、商品收发明细表、商品收发日报表

 

本系统由哈尔滨凡城科技开发有限公司为粮食收购企业定制开发,单据内容、报表样式可以根据企业需求定制修改,咨询电话0451-87110352  13945667205 王经理。